Votre partenaire en retranscription et dactylographie audio
La transcription est la mise par écrit en texte d’un enregistrement audio ou vidéo.
La retranscription est le travail de correction ou d’amélioration fait à partir d’une transcription.
Il y a différentes façons de transcrire. En effet, cela dépend de la raison pour laquelle vous avez besoin de l’écrit et ce que vous souhaitez en faire. Ca peut être du mot à mot. C’est ce qu’on appelle aussi de la transcription verbatim. Dans ce cas, la transcription inclut les répétitions, les hésitations, les onomatopées, mais aussi les silences, les soupirs etc. C’est un travail de fond qui peut s’avérer important dans des cas très spécifiques. Cette demande reste relativement rare.
La transcription peut être aussi ce que l’on appelle du mot à mot lissé, c’est-à-dire qu’on enlève toutes les éléments précédemment cités. Ca permet donc d’alléger le texte tout en conservant l’essentiel. C’est la demande de prestation la plus courante. On peut également choisir ce que l’on appelle une transcription reformulée. Dans ce cas, le but est d’apporter des améliorations au niveau du langage en corrigeant les fautes de français et les erreurs de langage. Quel que soit votre projet, n’hésitez pas à nous en faire part. Chaque projet demande à être étudié et réalisé en fonction de vos besoins.
Il existe de nombreuses façons d’enregistrer. Le petit appareil Zoom H2n est un enregistreur de qualité pour un petit prix, qui permet d’enregistrer un entretien entre deux personnes, ou bien plusieurs personnes dans une pièce. Concernant les réunions de groupe, il est nécessaire que les personnes présentes se donnent la parole chacune leur tour. Dans une conférence, il faut essayer de placer l’appareil le plus près possible de la personne qui parle. Attention, il est très important d’enregistrer dans des lieux calmes, afin qu’il y ait le moins de bruit possible derrière la ou les voix enregistrées.
Pour des enregistrements à distance, on peut enregistrer avec ce même appareil une conversation téléphonique. Mais aujourd’hui, de plus en plus d’entretiens et de réunions se font à distance via Internet. On peut aussi réaliser des enregistrements de très bonne qualité avec Skype, Zoom etc. Quelles que soient les conditions et le matériel utilisé, il est essentiel de toujours veiller à ce que les voix soient audibles de façon claire et sans bruits parasites.
Idéalement, nous vous conseillons d’enregistrer un audio au format MP3 ou MP4. Si vous avez enregistré dans un autre format audio, il existe des logiciels de conversion gratuits et faciles d’utilisation. Les enregistrements vidéo peuvent de la même façon être convertis au format MP3 et MP4 avec ces mêmes logiciels de conversion.
Avant tout, il faut savoir qu’il est essentiel de convertir des fichiers audio ou vidéo au format MP3 ou MP4 afin d’en alléger le poids. Il existe ensuite plusieurs possibilités pour envoyer des fichiers audio : WeTransfer, Dropbox, un serveur privé ftp, etc.
Il faut compter entre 6 et 7 heures pour transcrire un enregistrement d’une heure. Mais il est nécessaire pour avoir une transcription de qualité, de faire une relecture avec correction de 1 heure dans un deuxième temps. Il est important de souligner qu’un enregistrement avec des bruits de fond demande plus de temps de travail, et une concentration beaucoup plus importante. Vous comprendrez que ce sont des conditions de travail difficiles. En effet, il ne faut pas oublier qu’une heure d’enregistrement sera écoutée pendant 6 à 7 heures par la personne qui fait la transcription, et ensuite encore pendant 1 heure par la personne qui fera la relecture et la correction du document final.
Le saviez-vous ? Une heure d’enregistrement demande entre 5 et 6 heures de transcription et 1 heure de relecture. Bien évidemment, le tarif peut varier en fonction de la qualité du son, du sujet traité, du type de transcription souhaité, et du travail de mise en forme dans la présentation du document final. C’est le plus souvent un document au format Word. C’est ainsi qu’une transcription mot à mot prend plus de temps qu’une transcription lissée ou encore qu’une transcription reformulée. Le prix de la transcription dépend donc de plusieurs facteurs propres à chaque projet. Les tarifs commencent à partir de 1,90 € HT/minute pour un travail de qualité. Nous proposons bien sûr un tarif dégressif sur des volumes de commandes importants ou réguliers. Demandez-nous un devis.
On peut bien entendu utiliser un logiciel de transcription vocale. Il faut dans ce cas former le logiciel à sa propre voix. Ca peut être intéressant si vous avez besoin de dicter votre texte. Il reste en général peu de fautes à corriger. Cependant, il faut encore faire toute la mise en forme. A partir de deux personnes et plus, il faut transcrire manuellement l’enregistrement. Vous pouvez toutefois utiliser un des logiciels proposés sur certains sites internet dédiés aux services de transcription. Le texte que l’on obtient compte par contre un grand nombre de fautes à corriger. Et il est également nécessaire de faire toute la mise en page. En conséquence, c’est un travail exigeant, qui nécessite de la concentration et du temps, et surtout, une bonne maitrise de la langue française.
Vous avez des enregistrements que vous souhaitez faire transcrire ? Rien de plus facile. Présentez-nous votre projet via le formulaire de contact ou en nous téléphonant directement, puis envoyez-nous les enregistrements. Dès réception des fichiers, nous vous enverrons le devis correspondant que vous devrez ensuite nous renvoyer signé. Nous pourrons alors commencer la mission de transcription et vous les livrer dans les délais souhaités. Dès la fin de la mission, nous effacerons les fichiers et nous vous enverrons la facture correspondante. Il va de soi que nous restons disponibles pour vous du début jusqu’à la fin de la mission.
Société de transcription audio: France, Belgique, Suisse, Luxembourg
